Інформація з інструкцією про те, як отримати послугу та скрипт по Дія.QR
ІНСТРУКЦІЯ, ЯК ОТРИМАТИ ПОСЛУГУ
(детальна інформація за посиланням: https://diia.gov.ua/services/diyaqr)
- Зареєструйтеся чи авторизуйтеся в кабінеті diia.gov.ua за допомогою електронного підпису.
- Ознайомтесь з умовами публічної оферти. Перевірте коректність своїх даних у Заяві про приєднання, оновіть їх за необхідності у профілі користувача.
Підпишіть заяву електронним підписом.
Зверніть увагу: створити Дія.QR може лише керівник юридичної особи або фізична особа-підприємець.
- Заповніть дані про відділення, в яких запитуватимуть копії цифрових документів.
- Заповніть дані про послуги, для надання яких вам потрібно запитувати копії цифрових документів. Оберіть перелік необхідних копій документів.
- Перейдіть до розділу Мій бізнес - Мої Дія.QR та завантажте коди.
- Розмістіть QR-коди в доступному для сканування місці.
- Отримуйте копії цифрових документів на вказану пошту відділення.
Приклад використання організацією Дія.QR
Готель, садиба
Послуга: поселення до готелю, садиби. Перелік документів: документ, що посвідчує особу (паспорт громадянина України у вигляді ID-картки або біометричний закордонний паспорт).
- Ви розміщуєте QR-код у доступному місці - там, де користувачі отримують послуги. Дія.QR розроблено для використання виключно у відділеннях, центрах надання послуг, офісах тощо. Розміщення на онлайн- ресурсах заборонено.
- Користувач зчитує QR-код, щоб поділитись цифровою копією. Сканер QR-кодів розміщений у правому верхньому куті розділу «Документи» застосунку Дія.
- Користувач у Дії підтверджує передачу своїх даних. Дія автоматично сформує чернетку листа з копіями цифрових документів з вашою адресою. Користувачу просто потрібно натиснути «Надіслати».
-
Скрипт по Дія.QR.
Компанія/орган створює в особистому кабінеті на порталі Дія QR-код, щоб клієнти могли поділитися своїми документами на порталі Дія в декілька кліків.
Користувач відкриває сканер у Дії, наводить на QR-код, який компанія розмістить у себе, сканує, в Дії з'явиться запит на цей перелік документів. Після підтвердження за допомогою Дія. Підпис підписує документи та зі свого мобільного пристрою відправляє дані на електронну пошту запитувача.
Для підключення вам потрібно буде зайти на Портал: https://diia.gov.ua/services/diyaqr.
Відеоінструкція є за цим посиланням: https://paperless.diia.ua/instruction/diyaqr.
Налаштування:
- авторизуватися на Порталі Дія за допомогою КЕП керівника організації/ФОП.
-
Якщо ви авторизуєтесь на Порталі вперше, необхідно заповнити дані профілю (ел. пошта, телефон, паспортні дані).
- після успішної авторизації перейти до «Відомості про мене» - «Бізнес» - «Мої Дія.QR».
- ознайомитись із умовами публічної оферти та підписати заяву про приєднання за допомогою КЕП керівника організації/ФОП.
- створити відділення (місце запиту документів у відвідувачів/користувачів).
-
Обов'язково: якщо ваша громада (міська/сільська/селищна рада) підключає декількох партнерів (наприклад бібліотеку, музей, будинок культури, ЦНАП або інші) в такому разі в полі відділення ви повинні зазначити назву партнера, для якого робите QR-код.
-
Якщо підключає юридична особа або ФОП, також зазначає назву відділення, для якого створює код.
- створити послугу та визначити перелік документів, копії яких необхідні для отримання послуг.
- отримати QR-код у кабінеті (налаштування послуги – завантажити SVG/PDF).
-
Важливо. Для створення кожного QR-коду на Порталі Дія треба внести відповідну назву послуги, для якої запитується той або інший пакет документів. Назва послуги надає організації можливість повідомити користувача/відвідувача про мету обробки його персональних даних.
Після сканування QR-коду користувач ознайомиться із найменуванням організації-запитувача, назвою послуги, для якої запитуються дані, та переліком документів, що запитуються.
Послугу можна назвати таким чином (приклад): «Поселення в готель».
Послуги, які будуть зазначені як «Впровадження Дії», «Е-паспорт» «Паспорт/ РНОКПП» і т.д. - будуть видалятися.
Крім цього, зверніть увагу:
Якщо користувач в Дії має лише е-паспорт, а у Дія.QR ви запитуєте у нього додатково свідоцтво про народження дитини – користувач після сканування отримає помилку. Саме тому рекомендуємо для таких випадків мати QR-код під окремий документ.
Перед визначенням переліку документів перевірте наявність законних підстав для отримання та обробки таких персональних даних згідно ЗУ «Про захист персональних даних».